経理担当として中国企業とやり取りをする中で、「もう少し実務で使える中国語表現を知りたい」「請求書や支払い確認を中国語でどう伝えればスムーズに業務を進められるだろうか」と悩んだことはないでしょうか。
中国語の「経理（经理 jīnglǐ）」は日本語の経理担当とは意味が異なるため、会計や請求書、支払いに関するやり取りでは実際に使われる中国語表現を理解しておくことが大切です。
本記事では、中国企業や中国拠点との経理業務で使える中国語表現を、会計・請求書・支払い・決算の場面ごとに紹介します。
筆者自身も中国企業との取引において、請求書発行や入金確認、支払い対応などを経験してきました。実務でよく使う表現をまとめていますので、中国語での経理業務に自信を持って対応したい方はぜひ参考にしてください。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 中国語の「経理（经理 jīnglǐ）」はマネージャーや責任者を指し、日本語の経理担当とは意味が異なる。日本でいう経理担当者は「会计」や「财务人员」と表現するのが一般的。
- 会計・請求書・支払い・決算という4つの場面別に、実務でそのまま使える中国語フレーズを紹介。定型文としてスマホやPCの単語登録にセットしておくと使いやすい。
- 請求書の受領確認や売掛金・買掛金残高のすり合わせなど、認識を早めに合わせることが業務をスムーズに進めるコツ。小さな認識違いが支払遅延や報告遅れにつながるため注意したい。
中国企業との経理業務で使う中国語の基礎知識
中国企業との取引では、請求書や入金確認などで言葉の違いによる認識ズレに注意が必要です。
適切な中国語表現を理解することで、確認漏れや認識違いを防ぎやすくなります。
日本語と中国語で経理の意味が違う
中国企業とやり取りする際は、中国語の「経理（经理 jīnglǐ）」の意味を理解しておくことが大切です。日本語の感覚で経理担当者のことだと思っていると、相手の役職を勘違いする可能性があります。
中国語の「経理（经理 jīnglǐ）」は、「マネージャー」や「責任者」という意味で使われます。例えば「営業経理」は営業マネージャー、「総経理」は社長や会社の責任者を指します。
一方、日本企業でいう経理担当者は「会计（kuàijì）」や「财务人员（cáiwù rényuán）」と表現するのが一般的です。
経理業務の中国語表現を知ることで確認ミスや認識違いを防げる
経理業務では、請求書の送付や入金確認、支払予定日の確認など、相手と認識を合わせる場面が多くあります。そのため、実務で使う中国語表現を知っておくことが重要です。
例えば、請求書を送付したことを伝える場合や、まだ入金が確認できていないことを伝える場合、表現を間違えると相手に正しく伝わらないことがあります。
よく使う中国語表現を覚えておけば、確認ミスや認識違いを防ぎやすくなるでしょう。
会計業務で使う中国語表現
中国企業や中国拠点との会計業務では、計上方法や帳簿内容を確認することがあります。
ここでは、会計業務で使いやすい中国語表現を紹介します。
使える中国語フレーズ
- 请确认会计科目。
Qǐng quèrèn kuàijì kēmù.
（勘定科目をご確認ください。） - 这笔费用如何入账？
Zhè bǐ fèiyòng rúhé rùzhàng?
（この費用はどのように計上しますか。） - 请提供相关凭证。
Qǐng tígōng xiāngguān píngzhèng.
（関連する証憑をご提出ください。） - 我们正在核对账目。
Wǒmen zhèngzài héduì zhàngmù.
（帳簿を確認しています。）
ワンポイント
会計業務では帳簿確認や証憑回収が日常的に発生します。紹介したフレーズは実務でよく使うため、まずは定型文としてスマホやPCの単語登録にセットしておくことをおすすめします。
請求書業務で使う中国語表現
送付ミスや確認漏れが支払遅延に直結しやすいのが、請求書業務の難しいところです。
中国拠点の担当者と認識をズレなく合わせるために、よく使われる便利な表現をまとめました。
使える中国語フレーズ
- 请确认是否收到发票。
Qǐng quèrèn shìfǒu shōudào fāpiào.
（請求書を受領されたかご確認ください。） - 我们已经开具发票。
Wǒmen yǐjīng kāijù fāpiào.
（請求書を発行しました。） - 请尽快发送发票。
Qǐng jǐnkuài fāsòng fāpiào.
（請求書をお送りください。） - 发票信息如下。
Fāpiào xìnxī rúxià.
（請求書情報は以下の通りです。）
ワンポイント
中国の実務では、請求書に関する書類が届いてから支払手続きに進むケースが一般的です。そのため、書類を送るだけでなく、相手の手元に無事届いたか、内容に不備がないかといった「受領確認」までセットで行っておくと、その後の入金遅延を防ぎやすくなります。
支払い業務で使う中国語表現
期日通りの入金確認や、それに応じた出荷の許可など、支払い業務は営業や物流とも深く関わる重要な局面です。
やり取りを円滑に進めるための表現をまとめました。
使える中国語フレーズ
- 货款还没有到账，请确认一下付款情况。
Huòkuǎn hái méiyǒu dàozhàng, qǐng quèrèn yíxià fùkuǎn qíngkuàng.
（まだ入金が確認できておりません。お支払い状況をご確認ください。） - 我们将在确认到账后安排发货。
Wǒmen jiāng zài quèrèn dàozhàng hòu ānpái fāhuò.
（入金確認後に出荷を手配します。） - 请告知预计付款日期。
Qǐng gàozhī yùjì fùkuǎn rìqī.
（支払予定日をお知らせください。） - 我们已经完成汇款。
Wǒmen yǐjīng wánchéng huìkuǎn.
（送金が完了しました。）
ワンポイント
実際の支払い業務では、入金額の過不足が発生することもあります。その場合は、デビットノート（Debit Note）やクレジットノート（Credit Note）を発行し、次回の支払いで調整することがよくあります。
金額のズレに気付いたら早めに確認を行い、認識を合わせることが大切です。
決算業務で使う中国語表現
月末締めや財務報告書の提出など、決算期はスケジュール通りに正確な作業を進めるタイトさが求められます。
現地と足並みを揃えるための表現をまとめました。
使える中国語フレーズ
- 请提交财务报表。
Qǐng tíjiāo cáiwù bàobiǎo.
（財務報告書をご提出ください。） - 请确认应收账款余额。
Qǐng quèrèn yìngshōu zhàngkuǎn yú’é.
（売掛金残高をご確認ください。） - 月度决算已经完成。
Yuèdù juésuàn yǐjīng wánchéng.
（月次決算が完了しました。） - 请在月底前完成结账。
Qǐng zài yuèdǐ qián wánchéng jiézhàng.
（月末までに締め処理を完了してください。）
ワンポイント
決算で特に手間がかかりやすいのが、お互いの売掛金・買掛金残高のすり合わせです。数字に不一致があると報告書の提出遅れにつながるため、早い段階からこれらのフレーズを用いて残高確認のやり取りを進めておくのが、業務をスムーズに終えるコツです。
まとめ｜経理業務で使う中国語表現を覚えて自信を持って対応しよう
今回は、中国企業との経理業務で使う中国語表現について、会計・請求書・支払い・決算の場面ごとに紹介しました。
経理業務では、相手と認識を合わせる場面が数多くあります。特に請求書や支払いに関するやり取りは、小さな認識違いが業務全体に影響することもあります。今回紹介した中国語表現を覚えておけば、相手に確認したい内容をより正確に伝えられるでしょう。
最初からすべてを覚える必要はありません。まずは今回紹介したフレーズの中から、実際の業務で使いそうな表現をPCやスマホの単語登録などにセットして、実際のやり取りで試してみてください。
少しずつ使える表現を増やしていくことで、中国語での経理業務にも自信が付き、落ち着いて対応できるようになるでしょう。
