中国人と打ち合わせをし、いざ中国語で議事録を作ろうとすると、どのような構成でまとめればよいのか、どんな表現なら相手に伝わりやすいのか迷うものです。
AIが急速に進化している現在では、会議の中国語を文字起こししてくれるツールも数多くあります。しかし、決定事項や次回までの対応を整理し、相手に分かりやすく共有するにはコツが必要です。
本記事では、中国語の議事録の基本構成やテンプレ、決定事項・担当・期限の書き方、会議中や送付時に使えるフレーズを紹介します。
筆者が約11年間の中国向け輸出営業で実際に議事録を作成・共有してきた経験も交えながら、会議後の仕事につながるまとめ方を解説します。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 中国語の議事録は会议记录・会议纪要と表現し、基本の考え方は日本語と同じで、日時・参加者・テーマ・会議内容・確認事項・次回会議を簡潔にまとめる。
- 決定事項は「何が決まったか」と「なぜそうなったか」を一文で残し、宿題は誰が・何を・いつまでにを明確にすると、次回の確認がしやすくなる。
- 数字や期限は会議中にその場で確認し、議事録を共有して認識をそろえることで、口頭で決まった内容が後から曖昧になるのを防げる。
議事録の基本構成とテンプレ
中国語の議事録も、日本語と基本的な考え方は変わりません。日時や参加者、話した内容、次回までの対応を簡潔に整理します。
ここでは、実際に筆者が中国の販売店と行った定例会議を例に基本的な形を紹介します。
中国語の議事録に入れる基本項目
議事録は中国語で会议记录（Huìyì jìlù）と表現します。会議の要点や決定事項をまとめたものは会议纪要（Huìyì jìyào）と呼ばれることもあります。
筆者が中国の販売店と定例会議をしていたときは、主に次の項目を入れていました。
- 日時：会议时间（Huìyì shíjiān）
- 参加者：参会人员（Cānhuì rényuán）
- テーマ：会议主题（Huìyì zhǔtí）
- 会議内容：会议内容（Huìyì nèiróng）
- 確認事項：确认事项（Quèrèn shìxiàng）
- 次回会議：下次会议（Xià cì huìyì）
細かな発言をすべて残すのではなく、相手が短時間で内容を確認できるよう簡潔にまとめることが大切です。
そのまま使える議事録テンプレ
たとえば、中国の販売店との定例会議なら、次のようなテンプレを使い、各項目に会議内容を箇条書きで簡潔に記載します。
会议时间（Huìyì shíjiān）：
会議時間 例：2026年8月15日 10:00～11:00
参会人员（Cānhuì rényuán）：
参加者 例：北京○○公司 王先生、日本厂家 田中
Běijīng ○○ gōngsī Wáng xiānsheng、Rìběn chǎngjiā Tiánzhōng
会议主题（Huìyì zhǔtí）：
销售预测及项目情况确认（Xiāoshòu yùcè jí xiàngmù qíngkuàng quèrèn）
会議テーマ
販売予測と引き合い情報の確認
1．销售预测确认（Xiāoshòu yùcè quèrèn）
販売予測の確認
2．项目情况确认（Xiàngmù qíngkuàng quèrèn）
引き合い情報の確認
3．确认事项（Quèrèn shìxiàng）
確認事項
4．下次会议（Xià cì huìyì）
次回会議
例：9/15 10時～
テンプレに沿って要点を整理し、重要な内容と次の対応がひと目で分かるようにすると、後から読み返したときにも、お互いに確認しやすくなります。
決定事項の書き方
決定事項は、最終的に何が決まったのかを簡潔にまとめます。
数字や予定を変更した場合は、その理由も一言添えておくと、後から読み返したときにも内容を確認しやすくなります。
決定事項と背景を簡潔に残す
会議で話した経緯をすべて書く必要はありません。
「何が決まったのか」と「なぜそうなったのか」が一文で分かるようにまとめます。
由于新客户已确定订购10台，10月份A机型的销售预测从5台调整为15台。
Yóuyú xīn kèhù yǐ quèdìng dìnggòu shí tái, shí yuèfèn A jīxíng de xiāoshòu yùcè cóng wǔ tái tiáozhěng wéi shíwǔ tái.
（新規顧客から10台の受注が決まったため、10月の機種Aの販売予測を5台から15台へ変更します。）
由于预计年底客户会集中使用预算，11月和12月A机型和C机型的销售预测每月各增加5台。
Yóuyú yùjì niándǐ kèhù huì jízhōng shǐyòng yùsuàn, shíyī yuè hé shí’èr yuè A jīxíng hé C jīxíng de xiāoshòu yùcè měi yuè gè zēngjiā wǔ tái.
（年度末の予算消化による注文増が見込まれるため、11月、12月は機種Aと機種Cの販売予測にそれぞれ毎月5台を追加します。）
このように、数字だけでなく理由も短く添えると、後から見ても変更した背景が分かりやすくなります。
宿題・担当・期限の表現
会議で出た宿題は、誰が何を対応するのかを明確にして残します。
期限を決められる内容は、「いつまでに対応するのか」も一緒に書いておくと、次回の確認がしやすくなります。
対応内容・担当・期限を一文で残す
議事録では、対応事項を細かく分けるより「誰が・何を・いつまでに」が一文で分かるようにすると簡潔です。
经销商在8月20日前将年底的新增需求反映到销售预测中。
Jīngxiāoshāng zài bā yuè èrshí rì qián jiāng niándǐ de xīnzēng xūqiú fǎnyìng dào xiāoshòu yùcè zhōng.
（販売店は8月20日までに、年度末の追加需要を販売予測に反映します。）
关于北京○大学的项目，厂家在8月30日前回复特价。
Guānyú Běijīng ○ dàxué de xiàngmù, chǎngjiā zài bā yuè sānshí rì qián huífù tèjià.
（北京○大学向け案件について、メーカーは8月30日までに特価を回答します。）
すべての項目に無理に期限を設定する必要はありません。
期限を決められるものは明記し、次に誰が動くのかが分かる形で残しておきましょう。
会議で使う定型フレーズ
正確な議事録を残すには、曖昧な内容を会議中に確認しておくことも大切です。
特に数字や期限、対応内容は、その場でお互いの認識をそろえておきましょう。
認識や期限をその場で確認する
聞いた内容の確認だけでなく、対応期限を聞いたり、こちらから期限を提案したりするフレーズも覚えておくと便利です。
我确认一下，11月和12月，A机型和C机型的销售预测每月各增加5台，对吗？
Wǒ quèrèn yíxià, shíyī yuè hé shí’èr yuè, A jīxíng hé C jīxíng de xiāoshòu yùcè měi yuè gè zēngjiā wǔ tái, duì ma?
（確認ですが、11月と12月は機種Aと機種Cの販売予測をそれぞれ毎月5台追加するということで合っていますか？）
这个项目最晚什么时候可以回复？
Zhège xiàngmù zuìwǎn shénme shíhou kěyǐ huífù?
（この案件は遅くともいつまでに回答できますか？）
我们在8月30日前回复，可以吗？
Wǒmen zài bā yuè sānshí rì qián huífù, kěyǐ ma?
（こちらから8月30日までに回答すれば問題ないですか？）
その場で内容や期限を確認しておけば、議事録にも具体的な決定事項を残しやすくなります。
送付時の一言
議事録を作成したら、会議の参加者へ共有して内容を確認してもらいます。
送付時には長い文章を書く必要はなく、確認や修正をお願いする一言を添えれば十分です。
送付と確認を簡潔に伝える
議事録を送るときは、「何を送ったのか」と「確認してほしいこと」を簡潔に伝えます。
附件是今天的会议记录，请确认一下。
Fùjiàn shì jīntiān de huìyì jìlù, qǐng quèrèn yíxià.
（添付は本日の議事録です。ご確認ください。）
修正や追記もお願いしたい場合は、次のように一言添えられます。
如果有需要补充或修改的地方，请告诉我。
Rúguǒ yǒu xūyào bǔchōng huò xiūgǎi de dìfang, qǐng gàosu wǒ.
（追記や修正が必要な箇所があれば、教えてください。）
議事録を共有して相手にも確認してもらうことで、会議後の認識違いを防ぎやすくなります。
まとめ｜中国語の議事録を共有して仕事を前に進めよう
今回は、中国語で議事録を書くときの基本構成や決定事項、担当・期限の残し方、会議中や送付時に使えるフレーズについてまとめました。
ポイントは以下のとおりです。
- 会議内容をすべて書き起こさず、重要事項と次の対応を簡潔に残す
- 決定事項は、必要に応じて背景や理由も一言添える
- 宿題は「誰が・何を・いつまでに」を明確にする
- 数字や期限は会議中に確認し、議事録を共有して認識をそろえる
中国企業との会議でも、口頭で決まった内容が後から曖昧になることがあります。だからこそ、決定事項や担当、期限を議事録として残し、お互いに確認できる状態にしておくことが大切です。
まずは今回紹介した中国語フレーズを1つ使うことから始めてみてください。自分から議事録を発信する習慣が、相手との信頼関係を深め、仕事を自分のペースで進める助けになるでしょう。
