「中国語でスケジュール調整をしたいけど、どう伝えれば自然なのかわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。日本語では簡単に言葉にできても、中国語になると「どう言えば伝わるのだろう」と迷ってしまう場面もあります。筆者自身も最初は、硬い文面になったり、単語をつなげながらやり取りをしていたことを覚えています。
中国語で日程調整をするときは、実務でよく使うフレーズを覚えておくと、メールやチャットでもやり取りしやすくなります。
本記事では、スケジュール調整でよく使う中国語の基本単語と、そのまま使える実務フレーズを紹介します。
中国企業との実務経験の中で、実際によく使っていた表現も交えながら解説するので、明日からの予定調整や会議設定にも役立ててみてください。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- メールやチャットでの中国語スケジュール調整には、「调整」「方便」「截止日期」などの基本単語を覚え、そのまま使えるフレーズとして習得することが実務の近道。
- 日程調整・予定共有・予定変更・締切伝達の4場面ごとにフレーズが異なり、「需要」「可能」を加えるとやわらかいニュアンスで変更依頼が伝えられる。
- 中国の春节や国慶節などの大型連休を考慮した日程調整が重要で、文章として記録を残しながらやり取りすることで認識のズレを防げる。
スケジュール調整でよく使う中国語表現
中国語でスケジュール調整をするときは、まずよく使う単語を覚えたうえで、そのまま使えるフレーズとして覚えておくと実務でも使いやすいです。
特に「予定」は場面によって使う単語が変わるため、まずは実務でよく使う表現を押さえておきましょう。
基本単語
- 安排（ān pái）：手配する・予定する
- 调整（tiáo zhěng）：調整する
- 日程（rì chéng）：日程・スケジュール
- 截止日期（jié zhǐ rì qī）：締切日
そのまま使えるフレーズ
我想调整一下下周的拜访日程。
Wǒ xiǎng tiáozhěng yíxià xià zhōu de bàifǎng rìchéng.
（来週の訪問アポのスケジュールを調整させてほしいです。）
关于这个生产安排，我想调整一下交期。
Guānyú zhège shēngchǎn ānpái, wǒ xiǎng tiáozhěng yíxià jiāoqī.
（この生産手配について、納期の調整をさせてください。）
资料提交的截止日期可以再延后一周吗？
Zīliào tíjiāo de jiézhǐ rìqī kěyǐ zài yánhòu yì zhōu ma?
（資料提出の締め切り日をあと一週間延ばせませんか？）
中国語では、调整（tiáo zhěng 調整する）を使うことで、日程変更や納期変更をやわらかく伝えやすくなります。
日程調整で使える中国語表現
日程調整では、「ご都合いかがでしょうか」「○日に変更できますか」のように、相手に確認しながら進める表現を使う場面が多くあります。
単語だけでなく、そのまま使えるフレーズとして覚えておくと、メールやチャットでも使いやすくなります。
基本単語
- 方便（fāng biàn）：都合が良い
- 调整（tiáo zhěng）：調整する
そのまま使えるフレーズ
我想下周开会，请问您什么时候方便？
Wǒ xiǎng xià zhōu kāihuì, qǐngwèn nín shénme shíhou fāngbiàn?
（来週会議をしたいのですが、いつ頃ご都合よろしいでしょうか。）
关于下次开的视频会议，以下日期您方便吗？
Guānyú xiàcì kāi de shìpín huìyì, yǐxià rìqī nín fāngbiàn ma?
（次回のオンライン会議について、以下の日程はいかがでしょうか。）
我想调整一下会议时间，可以改到○月○日吗？
Wǒ xiǎng tiáozhěng yíxià huìyì shíjiān, kěyǐ gǎi dào ○ yuè ○ rì ma?
（会議時間を調整したいのですが、○月○日に変更可能でしょうか。）
中国では春节（Chūn jié／旧正月）や国庆节（Guó qìng jié／国慶節）の大型連休があるため、日程調整では休暇期間も確認しておくと安心です。特に工場や物流は長期間止まる場合もあります。
予定を伝える時の中国語表現
予定を共有するときは、「予定があります」だけでなく、「確認中」「調整中」のような状況も伝えられると、やり取りがスムーズになります。
中国語では、状態をそのまま伝える表現を覚えておくと 便利です。
基本単語
- 打算（dǎ suàn）：〜する予定・つもり
- 计划（jì huà）：計画
- 安排（ān pái）：手配する・予定する
そのまま使えるフレーズ
我这边打算先安排生产500个。
Wǒ zhèbiān dǎsuàn xiān ānpái shēngchǎn wǔbǎi ge.
（こちらでは、まず500個の生産を手配する予定です。）
目前我们还在确认会议时间。
Mùqián wǒmen hái zài quèrèn huìyì shíjiān.
（現在、会議時間を確認中です。）
我下周计划拜访客户，确认采购意向。
Wǒ xià zhōu jìhuà bàifǎng kèhù, quèrèn cǎigòu yìxiàng.
（来週、顧客を訪問し、購買意向を確認する予定です。）
今回紹介した基本単語を使って予定を伝えられるようになると、相手と状況の共有がしやすくなり、実務もスムーズに進められます。
予定変更を依頼する時の中国語表現
予定変更をお願いするときは、「変更したいです」と直接伝えるだけでなく、変更内容に応じて言い回しを変えると相手にお願いしやすくなります。
基本単語
- 更改（gēng gǎi）：変更する
- 重新安排（chóng xīn ān pái）：再調整する・組み直す
- 需要（xū yào）：必要がある
そのまま使えるフレーズ
因为有其他案件，下周的会议时间需要更改。
Yīnwèi yǒu qítā ànjiàn, xià zhōu de huìyì shíjiān xūyào gēnggǎi.
（別の案件が入ったため、来週の会議時間を変更したいです。）
因为公司内部的原因，我想重新安排下周的拜访。
Yīnwèi gōngsī nèibù de yuányīn, wǒ xiǎng chóngxīn ānpái xià zhōu de bàifǎng.
（社内の事情により、来週の訪問アポをリスケさせてください。）
因为生产材料无法到货，交期可能需要延后。
Yīnwèi shēngchǎn cáiliào wúfǎ dàohuò, jiāoqī kěnéng xūyào yánhòu.
（生産に必要な材料が入手できないため、納期を延期する必要がありそうです。）
需要（xū yào 必要がある）や可能（kě néng 可能性がある）を加えることで、予定変更をやわらかく伝えるニュアンスが作れます。
締切を伝える時の中国語表現
締切を共有するときは、日付だけでなく、「いつまでに返信が必要か」を分かりやすく伝えることも大切です。期限や締切を簡潔に伝える表現をご紹介します。
基本単語
- 截止日期（jié zhǐ rì qī）：締切日
- 回复（huí fù）：返信する
そのまま使えるフレーズ
回复期限：〇月〇日。
Huífù qīxiàn: ○ yuè ○ rì.
（返信期限：〇月〇日。）
资料提交的截止日期是〇月〇日。
Zīliào tíjiāo de jiézhǐ rìqī shì ○ yuè ○ rì.
（資料提出の締切日は〇月〇日です。）
请务必在〇月〇日前回复。
Qǐng wùbì zài ○ yuè ○ rì qián huífù.
（〇月〇日までに必ずご返信ください。）
中国語では、务必（wù bì）を使うことで、「必ず対応してください」というニュアンスを伝えられます。返信期限や締切を強調したい場面でも使いやすい表現です。
まとめ
今回は、中国語でスケジュール調整をするときに使える実務表現についてまとめました。
中国企業とのやり取りでは、会議設定や納期調整、締切共有などをメールやチャットで進める場面も多くあります。特に日程や期限は、後から認識違いにならないよう、文章として記録を残しながらやり取りすることも大切です。
今回紹介したフレーズを覚えておくと、明日以降のアポ取りやスケジュール調整で役に立つはずです。
さらに細かなニュアンスや実務表現を知りたい方は、CCレッスンで経験豊富な講師に相談してみるのもおすすめです。
