中国へ出張したとき、ホテルや飲食店で領収書をもらう表現に困ったことはありませんか。中国で働いている方であれば、社内で経費を申請するときの伝え方を考えることもあるかと思います。私自身も中国での出張や仕事で経費精算のやり取りに手間を感じ、「よく使う表現をまとめて覚えておければ楽なのに」と思うことがありました。
本記事では、経費精算を表す中国語や領収書の受け取り方、立替精算、出張費、承認依頼などを、実際に中国のホテルやタクシーで使った経験も交えて紹介します。出張先や職場でのやり取りを少しでもスムーズにするために役立てていただけると幸いです。
この記事の3行まとめ（AI要約）
- 経費精算の基本表現は「报销 bàoxiāo」で、予算や資金を表す「经费 jīngfèi」、実際に発生した費用を表す「费用 fèiyòng」との違いもあわせて押さえておきたい。
- 精算に使う書類は正式な「发票 fāpiào」と、受取書の「收据 shōujù」、レシートの「小票 xiǎopiào」で扱いが異なるため、何が必要かを勤務先のルールで事前に確認しておく。
- 立替は「垫付 diànfù」、内容確認は「审核 shěnhé」、承認は「审批 shěnpī」と使い分けるのが基本で、出張費は移動区間や人数まで具体的に伝えると精算が進めやすくなる。
中国語で経費を申請するときの基本表現
経費に関する中国語には、日本語をそのまま置き換えると分かりにくい表現もあります。申請から精算までの流れとあわせて、基本表現を確認しましょう。
「経費精算」は中国語で「报销 bàoxiāo」と表す
「报销 bàoxiāo」は、業務で支払った費用を申請して精算してもらうときに使います。「经费 jīngfèi」は事業や活動の予算・資金、「费用 fèiyòng」は実際に発生した費用を表します。
「この費用を精算したい」は、次のように表現します。
我想报销这笔费用。
Wǒ xiǎng bàoxiāo zhè bǐ fèiyòng.
この費用を精算したいです。
経費申請に使える基本フレーズ
経費申請では、精算できるか、必要な書類は何かを確認することがあります。「报销 bàoxiāo」「申请 shēnqǐng」などの基本表現を覚えておくと、やり取りがしやすくなります。
这笔费用可以报销吗？
Zhè bǐ fèiyòng kěyǐ bàoxiāo ma?
（この費用は精算できますか？）
报销需要哪些凭证？
Bàoxiāo xūyào nǎxiē píngzhèng?
（経費精算にはどのような書類が必要ですか？）
経費精算でレシートを管理するときの伝え方
中国では、支払い時に受け取る書類にも種類があります。違いを理解し、経費精算に必要な書類を受け取る表現を確認しましょう。
中国で使われる領収書・レシートの違いを理解する
中国で経費精算や税務処理に使われる正式な書類が「发票 fāpiào」です。「收据 shōujù」は受取書、「小票 xiǎopiào」は店舗などでもらうレシートを指します。
精算に使える書類は勤務先によって異なり、中国法人では「发票 fāpiào」が必要になる場合もあります。事前に自社のルールを確認しておきましょう。
レシートを受け取り保管・提出するときのフレーズ
中国出張では、ホテルのチェックアウト時に領収書を受け取ります。私も出張時は、ルームカードを返しながら次のように伝えていました。
请给我开发票，可以吗？
Qǐng gěi wǒ kāi fāpiào, kěyǐ ma?
（領収書を発行してもらえますか？）
ホテルによっては「发票 fāpiào」を発行できないと言われることもあります。当時の勤務先では、ホテル名や宿泊日が確認できる「收据 shōujù」でも精算できたため、次のように伝えていました。
如果不能开发票，有酒店名称和入住、退房日期的收据也可以。
Rúguǒ bù néng kāi fāpiào, yǒu jiǔdiàn míngchēng hé rùzhù、tuìfáng rìqī de shōujù yě kěyǐ.
（正式な領収書を発行できなければ、ホテル名と宿泊日が記載された受取書でも構いません。）
立替精算を依頼するときの中国語表現
出張先で宿泊費や交通費などを立て替えたときに、精算を依頼する表現を紹介します。
費用を立て替えたことを伝える表現
自分が先に費用を支払う「立て替える」は、中国語で「垫付 diànfù」と表します。先に支払ったことを伝えると、その後の精算依頼もしやすくなります。
这次的住宿费是我先垫付的。
Zhè cì de zhùsùfèi shì wǒ xiān diànfù de.
（今回の宿泊費は私が先に立て替えました。）
立替費用の精算を依頼するフレーズ
立替精算では、何の費用を立て替えたのかまで伝えると分かりやすくなります。同行者の航空券代をまとめて支払った場合は、次のように伝えられます。
这次出差A先生的机票费是我先垫付的，麻烦和我的费用一起报销。
Zhè cì chūchāi A xiānsheng de jīpiàofèi shì wǒ xiān diànfù de, máfan hé wǒ de fèiyòng yìqǐ bàoxiāo.
（今回の出張のAさんの航空券代は私が立て替えたので、私の費用と一緒に精算をお願いします。）
出張費で覚えておきたい用語
中国出張では宿泊費や交通費、食事代などが発生します。経費精算で使う基本用語を覚えておくと、費用の内容を説明しやすくなります。
出張費・宿泊費・交通費の基本用語
出張にかかる諸経費は、中国語で「差旅费 chāilǚfèi」と表します。あわせて次の用語も覚えておきましょう。
- 住宿费 zhùsùfèi：宿泊費
- 交通费 jiāotōngfèi：交通費
- 打车费 dǎchēfèi：タクシー代
- 餐费 cānfèi：食事代
- 机票费 jīpiàofèi：航空券代
- 高铁票 gāotiěpiào：高速鉄道の切符
出張費の内容を具体的に伝えるフレーズ
経費申請では、移動区間や人数まで伝えると内容を確認してもらいやすくなります。
这是从北京到长春的高铁票，麻烦帮我报销一下。
Zhè shì cóng Běijīng dào Chángchūn de gāotiěpiào, máfan bāng wǒ bàoxiāo yíxià.
（これは北京から長春までの高速鉄道の費用です。精算をお願いします。）
这次的餐费一共是5个人的，其中包括经销商的3个人，可以报销吗？
Zhè cì de cānfèi yígòng shì wǔ ge rén de, qízhōng bāokuò jīngxiāoshāng de sān ge rén, kěyǐ bàoxiāo ma?
（今回の食事代は合計5名分で、そのうち販売店の3名も含まれています。精算できますか？）
以前、上海の浦東空港から市内までタクシーに乗った際、運転手がメーターを使わずに走ろうとしたことがありました。当時はその場でタクシーを拾うことも多く、会社で精算するには乗車と料金を証明するレシートが必要でした。そのため、次のように伝えてメーターを使ってもらいました。
师傅，请打表。不打表的话，我回公司没法报销。
Shīfu, qǐng dǎbiǎo. Bù dǎbiǎo de huà, wǒ huí gōngsī méi fǎ bàoxiāo.
（運転手さん、メーターを使ってください。メーターを使わないと会社で精算できません。）
経費精算の承認を依頼するときの中国語フレーズ
中国拠点で働いている場合、経費申請後に上司や経理担当者へ確認・承認をお願いすることがあります。依頼内容にあわせて表現を使い分けましょう。
確認と承認で使う表現の違い
申請内容の確認・審査には「审核 shěnhé」、上司などに承認をお願いするときは「审批 shěnpī」を使います。
経費精算の承認を依頼するフレーズ
経費申請を提出したあと、承認をお願いするときは次のように伝えられます。
这次出差的报销申请我已经提交了，麻烦您审批一下。
Zhè cì chūchāi de bàoxiāo shēnqǐng wǒ yǐjīng tíjiāo le, máfan nín shěnpī yíxià.
（今回の出張の経費精算を申請しましたので、承認をお願いします。）
这份报销单我已经修改好了，麻烦您再审核一下。
Zhè fèn bàoxiāo dān wǒ yǐjīng xiūgǎi hǎo le, máfan nín zài shěnhé yíxià.
（経費精算書を修正しましたので、もう一度確認をお願いします。）
中国語の経費精算でよくある質問
中国語で「経費精算」は何と言いますか。
「报销 bàoxiāo」と言います。「经费 jīngfèi」は事業や活動の予算・資金、「费用 fèiyòng」は実際に発生した費用を指すため、精算を申請する場面では「报销」を使います。
「发票」と「收据」はどのように違いますか。
「发票 fāpiào」は経費精算や税務処理に使われる正式な書類、「收据 shōujù」は受取書です。店舗などでもらうレシートは「小票 xiǎopiào」と呼びます。
立て替えた費用の精算は、中国語でどのように依頼しますか。
立て替えは「垫付 diànfù」と表します。「这次的住宿费是我先垫付的 Zhè cì de zhùsùfèi shì wǒ xiān diànfù de」のように何を立て替えたのかを伝えたうえで、精算を依頼しましょう。
まとめ｜中国語の経費精算フレーズを覚えてスムーズに申請しよう
今回は、「中国語 経費精算」をテーマに、経費申請や領収書の受け取り、立替精算、出張費、承認依頼で使える表現を紹介しました。
ポイントは次のとおりです。
- 経費精算では「报销 bàoxiāo」を基本表現として覚える
- 「发票 fāpiào」「收据 shōujù」「小票 xiǎopiào」の違いを理解する
- 立替費用は「垫付 diànfù」を使って伝える
- 出張費は、移動区間や人数などの内容も具体的に伝える
- 申請内容の確認には「审核 shěnhé」、承認には「审批 shěnpī」を使う
経費精算では、難しい中国語より場面ごとの短いフレーズを覚えるほうが実務で使いやすいと感じます。中国へ出張する方や中国で働いている方は、必要な表現から覚え、スムーズな経費精算に役立てていただけると幸いです。
